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Assistenz der Geschäftsleitung mit Personalagenden (m/w/d)


Teilzeit 25 Stunden / Woche

Profil

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung

 • Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht

 • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Personalbereich

 • Strukturiertes, eigenverantwortliches und diskretes Arbeiten

 • Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 • Affinität für Vertragsrecht bzw. arbeitsrechtliche Themen

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson in personalrelevanten Angelegenheiten für circa 80 Mitarbeiter:innen

• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung (Kontrolle der Arbeitszeiten,

Erstellen von Exceltabellen, Weiterleiten von abrechnungsrelevanten Informationen)

• Verwaltung von Urlauben und Krankenständen

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen in

HR relevanten Themenstellungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Kontakt zu Ämtern und Behörden

• Erstellen von Dienstverträgen, Kündigungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen,

Bestätigungen, etc.

• Bewerbungsmanagement

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Reise- und Terminkoordination

• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung

• Selbstständige Abwicklung von Projekten

Unser Angebot:

• Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden / Woche)

• Langfristige Anstellung

• Diese Position unterliegt dem Angestellten-Kollektivvertag der Papier und Pappe

verarbeitenden Industrie Österreichs.

• Kollektivvertrag – Gehalt beträgt gemäß Verwendungsgruppe III / nach dem 6. Berufsjahr

€ 2.766,76 brutto für Vollzeitbeschäftigung (25 Std./Woche: € 1.820,24). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@oeki.at

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  • Kontakt & Anfrage

    ÖKI – Österreichische
    Kuvertindustrie GMBH

    Haydnstrasse 1
    7024 Hirm | Österreich

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    • Das Kuvert ABC

      Wissenswertes rund um das Kuvert
    • Verschluss­arten

    • Standard-DIN-Formate

      C7 81 x114 mm
      C6 114 x 162 mm
      B6 125 x 176 mm
      E6 140 x 200 mm
      B5 176 x 250
      C5/6 110 x 220 mm
      C6/5 114 x 229 mm
      C5 162 x 229 mm
      C4 229 x 324 mm
      B4 250 x 353 mm
      E4  280 x 400 mm
    • Der Unter­schied…

      …zwischen Kuvert und Versandtasche besteht in der Platzierung der Verschlussklappe. Bei einem Kuvert befindet sich diese auf der Längsseite, bei Versandtaschen immer auf der Schmalseite.